Afstemning af løn (eIndkomst)
Afstemning af løn (eIndkomst)
Ved Afstemning af løn med eIndkomst, sikre vi os, at det SKAT har fået at vide, stemmer med det vi har i regnskabet. Denne afstemning er altid med resultatopgørelsen.
eIndkomst er det system man bruger til at indberette løn til SKAT, det kan tilgås på skat.dk -> erhverv -> ansatte
Vil du vide mere om bogføring af løn, så kan vores artikel findes her
Det består af en masse felter, som viser fordelingen af lønnen. Det er ikke alle felter som bruges til at afstemme med vores regnskab. Her er et link til indberetningsvejledningen til eIndkomst.
Vi benytter os typisk af følgende felter:
Felt | Hvad er det | Hvad afstemmes det med |
13 | AM-indkomst | Løn eller AM-indkomst kontoen |
14 | A-indkomst – AM-bidragsfri | Bidragsfri AM-indkomst |
19 | Fri bil | Personalegoder |
20 | Fri telefon | Personalegoder |
36 | B-honorarer | B-honorarer – bemærk ikke det samme som felt 14 |
46 | ATP samlet | Medarbejder og arbejdsgiver ATP |
48 | Skattefri rejsegodtgørelser | Rejsegodtgørelse og KM-penge |
147 | Pension lønmodtager | Pension medarbejder |
148 | Pension arbejdsgiver | Pension arbejdsgiver |
Som du kan se, så navngives standard konti i de forskellige regnskabssystemer, sådan at det er til at finde ud af.
Selve udtrækket fra SKAT ser sådan her ud:
Eksempel
Er alt tastet rigtigt ind, kan man blot sammenligne de forskellige konti. Typisk så afstemmer man lettest i et excel ark. Her taster man ind hvad der står i de respektive felter og sammenholder med hvad man har i regnskabet.
Man kan enten afstemme pr. Konto eller på den totale sum. Den sidste er hurtigst hvis det passer og den første er bedst hvis det ikke gør.
Her er et eksempel fra et regnskab, hvor man kan se at nogen gange, så er der bare ikke den “rigtige” konto i regnskabsprogrammet også kan en anden godt bruges (B-indkomst) bare man ved hvad det henfører til på eIndkomst.
eIndkomst | Beløb | Regnskab | Beløb |
SKAT felt 13 |
2.014.214,18 |
AM-Indkomst |
2.014.214,18 |
SKAT felt 14 |
1.784,00 |
Bidragsfri AM-indkomst |
0,00 |
SKAT felt 19 |
0,00 |
Personalegoder |
0,00 |
SKAT felt 20 |
0,00 |
Personalegoder |
0,00 |
SKAT felt 36 |
0,00 |
B-honorar |
1.784,00 |
SKAT felt 46 |
18.649,89 |
ATP (Arbejdsgiver) + ATP (Medarbejder) |
18.649,89 |
SKAT felt 48 |
26.343,52 |
KM-godtgørelse |
26.343,52 |
SKAT felt 0147 |
30.225,83 |
Pension |
30.225,83 |
SKAT felt 0148 |
10.385,26 |
Pension |
10.385,26 |
SUM |
2.101.602,68 |
SUM |
2.101.602,68 |
Kontrol |
0,00 |
Når man afstemmer, så gemmer man en kopi af Sumoplysninger fra eIndkomst, Saldobalance for perioden og ovenstående afstemning i Excel.
Hvis det ikke stemmer, så kan man hente Sumoplysningerne pr. Måned også se hvordan det holder op med at stemme. Det plejer at være den letteste måde, med mindre man hurtigt kan se hvad det er.